Assemblee Generale

L'Assemblee Generale est l'instance supreme de l'association. Elle est constituee de l'ensemble des membres de l'association, convoques et reunis a cet effet. Elle fixe les orientations majeures, controle l'action des organes, valide les documents strategiques et financiers, et statue sur les questions fondamentales de la vie associative.

Attributions essentielles (Art. 29)

✓ Definir l'orientation et la politique generale de l'association
✓ S'assurer de la saine administration et du bon fonctionnement de l'association
✓ Examiner et approuver les demandes d'adhesion
✓ Elire les membres des differents organes de l'association
✓ Examiner et approuver le programme annuel d'activites presente par le Conseil d'Administration
✓ Voter le budget de l'association
✓ Modifier les statuts et le reglement interieur de l'association
✓ Adopter les rapports d'activites transmis par les organes
✓ Approuver les comptes de l'association
✓ Prononcer les sanctions disciplinaires a l'encontre des membres fautifs
✓ Dissoudre l'association

Fonctionnement

AGO — Session ordinaire (Art. 37)

L'Assemblee Generale Ordinaire se reunit une fois par an, dans les trois (03) mois qui suivent la cloture de l'exercice financier de l'association.

AGE — Session extraordinaire (Art. 38)

L'Assemblee Generale peut se reunir en session extraordinaire a la demande de la majorite des membres du Conseil d'Administration, ou a la demande du tiers (1/3) des membres. Le Conseil d'Administration doit convoquer une AGE lorsqu'on constate la vacance d'au moins la moitie des postes d'un organe statutaire.

Quorum (Art. 32)

L'Assemblee Generale ne peut deliberer valablement que lorsque plus de 50% des membres sont presents ou representes. Lorsque le quorum n'est pas atteint, l'Assemblee Generale est ajournee et une deuxieme convoquee au bout de quinze (15) jours, ou les membres presents constituent le quorum.

Vote et decisions (Art. 33 & 35)

Les decisions sont prises a la majorite simple des voix exprimees par les membres presents. En cas d'egalite des voix, celle du President est preponderante. Tout membre n'a droit qu'a une seule voix. Le vote se deroule a main levee sauf pour l'election des membres des organes.

Traçabilite (Art. 39)

Toutes les decisions et resolutions prises au cours des Assemblees Generales Ordinaires ou Extraordinaires doivent etre classees dans un registre ouvert a cet effet au sein de l'association.

Points clés

✦ Organe supreme
✦ Quorum : plus de 50% des membres
✦ AGO une fois par an
✦ Election et controle des organes

Gouvernance

← Accueil

Attributions essentielles (Art. 29)

Fonctionnement

La newsletter Odé Ibilè